Phần mềm bán hàng? Phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm bán hàng? Phần mềm quản lý bán hàng

24/11/2021

Một trong những xu hướng quản lý kinh doanh được ưa chuộng nhất hiện nay đó là sử dụng phần mềm bán hàng. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Liệu rằng, việc tích hợp các phần mềm vào các website bán hàng có thật sự tiện ích không? Cùng mình tham khảo ngay thông tin trong bài viết này nhé!

phan-mem-ban-hang-2

Phần mềm dùng cho bán hàng

Phần mềm bán hàng là gì?

Muốn hiểu rõ được định nghĩa về phần mềm bán hàng, bạn cần phân tích riêng biệt 2 khía cạnh: phần mềm là gì? Và công tác quản lý bán hàng là gì?

Định nghĩa về phần mềm

Ứng dụng những công nghệ đã được lập trình sẵn để giải quyết 1 hoặc nhiều vấn đề trên máy tính mà không cần dùng sổ sách trong công ty thì được gọi là phần mềm. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ các dữ liệu về hóa đơn và chứng từ. Tốc độ tìm kiếm, xuất dữ liệu nhanh hay chậm dựa vào chất lượng của phần mềm. Tuy nhiên, bạn không nên nhầm lẫn giữa các phần mềm quản lý bán hàng với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì? 

phan-mem-ban-hang-3

Định nghĩa về phần mềm là gì

Công tác quản trị kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, hoặc cá thể được gọi là quản lý bán hàng. Hoạt động quản lý kinh doanh chưa có khái niệm rõ ràng, mà được hiểu 1 cách đơn giản là những công tác kinh doanh mà phần mềm bán hàng có thể thực hiện như:

  • Tính toán và cân đối các khoản thu chi đầu vào, đầu ra.
  • Kiết xuất báo cáo lượng hàng tồn kho.
  • Tính toán các kế hoạch về mảng nhân sự.
  • Thống kê báo cáo về thuế.
  • Lưu trữ hóa đơn với khách hàng hoặc đối tác.

Phần mềm quản lý bán hàng là một cách thực hiện số hoá các giai đoạn bán hàng bằng cách sử dụng phần mềm. Thay vì phải dò số liệu từ 1 đống sổ sách kế toán, giờ đây bạn chỉ cần thao tác vài bước đơn giản để chiết xuất dữ liệu từ phần mềm. Thao tác này chỉ mất của bạn chưa đầy 5 phút.

Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng mang đến cho người dùng

Nếu liệt kê hết những lợi ích của phần mềm bán hàng thì rất nhiều. Dưới đây, mình sẽ đưa ra những lợi ích thiết yếu nhất cho doanh nghiệp:

Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng mang đến cho người dùng

  • Hạn chế nhất những rủi ro về số liệu so với việc tính toán thủ công.
  • Chi phí vận hành và thuê nhân viên của doanh nghiệp sẽ được giảm rõ rệt.
  • Nguồn lực của doanh nghiệp sẽ được quản lý tối ưu nhất.
  • Cầu nối giữa các phòng ban trong cùng 1 doanh nghiệp.
  • Khối dữ liệu trong nhiều năm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được xử lý triệt để và không tồn tại sai sót.
  • Kiết xuất dữ liệu bán hàng, hóa đơn và tính toán báo cáo chính xác với thời gian thần tốc.
  • Phần mềm quản lý bán hàng có thể sử dụng bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu.

Chi phí để đầu tư cho 1 phần mềm quản lý bán hàng mất khoảng bao nhiêu?

Bán hàng có chi phí đầu tư tương đối rẻ. Vấn đề quan trọng nhất là lựa chọn được đơn vị cung cấp phần mềm uy tín. 

Bảng giá của phần mềm quản lý bán hàng chưa được cập nhật mức giá cụ thể. Bạn có thể thỏa thuận cùng đơn vị cung cấp phần mềm, họ sẽ làm theo đúng những yêu cầu của bạn. 

Sau 1 thời gian sử dụng, khi doanh nghiệp có nhiều ngân sách hơn thì có thể nâng cấp thêm phần mềm. Những chức năng cơ bản 1 phần mềm cần có:

  • Quản lý sản phẩm
  • Quản lý kho hàng
  • Quản lý trực tiếp việc bán hàng tại cửa hàng.
  • Quản lý các đơn bán hàng online.
  • Theo sát đơn hàng sau khi đã hoàn thành.
  • Chăm sóc khách hàng.
  • Báo cáo biến động tài chính, kiểm soát công nợ.

Lý do mà bạn nên đầu tư sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

phan-mem-ban-hang-4

Xác nhận đầu tư và xây dựng một phần mềm bán hàng sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích lớn. Để việc quản lý kinh doanh cũng như giám sát mọi chi phí tối ưu và hiệu quả nhất. Cách đầu tư thông minh nhất chính là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. 

Cách thức quản lý này giúp doanh nghiệp luôn đứng vững trên thị trường và có lợi thế hơn nhiều đối thủ khác. 

Giúp doanh nghiệp nhạy bén hơn trước những biến đổi khó lường của thị trường. Một cách thức đơn giản nhất giúp doanh nghiệp đứng vững và kinh doanh lâu dài.

Liên hệ mua phần mềm quản lý bán hàng ở đâu?

Thị trường công nghệ thông tin hiện nay có tới hàng trăm đơn vị kinh doanh bán hàng. Với mục đích cung cấp các giải pháp thông minh, phục vụ cho nhu cầu sử dụng dịch vụ đa dạng của doanh nghiệp.

Liên hệ mua phần mềm quản lý bán hàng ở đâu

Mỗi đơn vị kinh doanh phần mềm đều có những lợi thế riêng với mong muốn phục vụ khách hàng được tốt nhất.

KẾT LUẬN

Các phần mềm bán hàng được tích hợp liên kết với website luôn mang đến hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp. Chi phí phần mềm hợp lý, giảm thiểu phần chi phí giả lương khi thuê nhiều nhân viên. Nếu bạn là một nhà quản lý thông minh và luôn bắt kịp xu hướng. Đừng bỏ qua giải pháp công nghệ thông minh trong công tác bán hàng này nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *