Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, ưu và nhược điểm của phần mềm

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, ưu và nhược điểm của phần mềm

25/11/2021

Để quản lý doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả hơn, bạn đang cân nhắc về việc dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp erp? Nếu bạn đang cần đến 1 giải pháp công nghệ hữu ích để điều hành doanh nghiệp – ERP chính là mô hình thu nhỏ giúp bạn dễ dàng đạt được mục đích. 

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-5

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, ưu và nhược điểm của phần mềm

ERP là phần mềm gì?

ERP là tên viết tắt của cụm từ Enter Resource Planning chính là những hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau, với mục đích tự động hoá các hoạt động về tài nguyên của doanh nghiệp từ A đến Z. 

Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được hợp nhất, có sự thống nhất giữa các phòng ban. Đặc biệt là công đoạn như: quản lý nhân sự, sản xuất, mua hàng…

Một hệ thống ERP đầy đủ bao gồm các lệnh:

  • Kế toán tài chính.
  • Lập kế hoạch sản xuất.
  • Quản lý mua hàng.
  • Quản lý bán hàng.
  • Quản lý tồn kho.
  • Báo cáo thuế.

Đặc trưng tiêu biểu của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-7

Đặc trưng tiêu biểu của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

4 phần mềm đặc trưng tiêu biểu của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP khác hẳn với các phần mềm khác:

  • Mọi công đoạn, mỗi phòng ban các chức năng đều được xâu chuỗi với nhau. Hay còn được gọi là một phần mềm quản trị sản xuất hợp nhất.
  • ERP là phần mềm hỗ trợ quản lý chứ không thay thế cho sức lao động của con người.
  • Mọi hoạt động quản lý của phần mềm ERP đều dựa theo quy tắc và kế hoạch rõ ràng. Plan sản xuất cần được lập định kỳ theo tuần, theo tháng, theo quý và theo năm tài chính. Nhiệm vụ và công việc của mỗi nhân viên đều được phân chia cụ thể. 
  • ERP là cấu nối liên kết giữa các phòng ban trong cùng doanh nghiệp. 

Lợi ích doanh nghiệp nhận được từ việc sử dụng ERP trong công tác quản lý

Điều kiện duy nhất để sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là doanh nghiệp bạn cần sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất.

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-3

Lợi ích doanh nghiệp nhận được từ việc sử dụng ERP trong công tác quản lý

ERP sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi thông tin về tài chính

Để có 1 bản báo cáo về tài chính, thông thường các doanh nghiệp cần thu thập thông tin từ nhiều phòng ban khác nhau. Tuy nhiên, khi dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thì mọi dữ liệu tài chính đều được tổng hợp ở một ổ thông tin duy nhất. Chỉ cần một con số thay đổi, tất cả những dữ liệu liên quan đều tự động tính toán lại. 

Với những doanh nghiệp lớn, giờ đây không còn cần đợi đến cuối tháng để tổng hợp dữ liệu. Với ERP bất cứ khi nào bạn cần báo cáo tài chính, phần mềm sẽ kiết xuất dữ liệu đến đúng thời gian mà bạn lựa chọn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP giúp tăng hiệu quả làm việc

Càng những doanh nghiệp lớn, quy trình làm việc sẽ gồm nhiều bước khá rườm rà và phức tạp. Chắc chắn rằng, việc luân chuyển các chứng từ bằng giấy sẽ lâu hơn nhiều việc dùng chứng từ điện tử.

Bằng cách giải quyết các vấn đề theo nguyên tắc nút thắt cổ chai của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vừa rút ngắn khoảng cách địa lý lại vừa giúp doanh nghiệp tăng được tốc độ dòng chảy của công việc.

Hạn chế được phần số liệu sai sót do quá nhiều người cùng nhập

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được nhập 1 lần duy nhất và do chính một người nhập. Chính vì vậy mà số liệu phiên bản gốc sẽ được lưu trữ nguyên vẹn trên phần mềm. Mọi nhân viên trong công ty đều có thể tiếp cận được dữ liệu mà không hề lo bị tam sao thất bản.

Nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát công việc của nhân viên

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP chính là một phương pháp kiểm soát nội bộ hiệu quả. Phần mềm có tính năng truy vết, chỉ qua một vài thao tác máy tính đơn giản, nhà quản lý có thể kiểm  tra được những nhân viên có liên quan đến số liệu đó. 

Chỉ cần mở màn hình ERP, mọi kết quả làm việc của nhân viên đều được hiển thị kết quả đầy đủ.

Doanh nghiệp nào phù hợp để sử dụng phần mềm quản lý ERP?

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-1

Doanh nghiệp nào phù hợp để sử dụng phần mềm quản lý ERP?

Nếu doanh nghiệp bạn thuộc 1 trong 3 loại doanh nghiệp sau đây, hãy cân nhắc về việc dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP để thu về những lợi ích lớn:

  • Nhóm doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những sai sót trong quá trình xuất – nhập dữ liệu, quản lý tồn kho…
  • Nhóm doanh nghiệp đang có tham vọng mở rộng thị trường, tăng nhanh lượng hàng sản xuất.
  • Nhóm doanh nghiệp đang có 1 bộ máy quản lý cồng kềnh, kém hiệu quả.

Những nhược điểm còn hạn chế của phần mềm ERP là gì?

Trong thời đại kỷ nguyên 4.0, thời kỳ mà ngành công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ. Khi mà người dùng hướng đến sự chuyên biệt hoá, thì phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP lại có một số hạn chế như:

  • Chi phí duy trì phần mềm khá lớn, tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng hết nhu cầu của các doanh nghiệp. 
  • Tốc độ triển khai phần mềm ERP khá chậm, tốn nhiều thời gian và công sức.
  • Khi doanh nghiệp cần thay đổi thì phần mềm ERP rất khó nâng cấp.

Một số doanh nghiệp cung cấp phần mềm ERP tại Việt Nam

Hiện nay có rất nhiều phiên bản phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP thuần Việt như: MyERP, BRAVO, ERPViet, Amis.vn…

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-2

Một số doanh nghiệp cung cấp phần mềm ERP tại Việt Nam

Quy trình xử lý vấn đề tài chính – kế toán đúng với chuẩn mực kế toán Việt Nam là ưu điểm nổi bật của các phần mềm này. Các thông tư, nghị định, công văn, văn bản luật pháp trong nước đều được cập nhật kịp thời.

KẾT LUẬN

Bài viết là nguồn thông tin tổng hợp chi tiết về phần mềm quản trị doanh nghiệp erp. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về phần mềm ERP. Đừng quên cân nhắc việc lựa chọn ERP để trở thành 1 người quản lý chuyên nghiệp nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *